Kosten Hochzeitsfotograf: Damit müssen Hochzeitspaare rechnen - Silberhochzeit feiern: Ideen für den 25. Hochzeitstag

Bei der Vorbereitung eurer Hochzeit denkt ihr vermutlich zuerst an die Location, das Menü oder die Musik. Die Fotos sind aber das, was euch ein Leben lang begleitet. Sie fangen Momente ein, die ihr vielleicht gar nicht bemerkt habt und sind der einzige Teil der Feier, der später noch sichtbar ist. Trotzdem ist es schwer, den richtigen Rahmen für das Honorar zu finden, denn einheitliche Preislisten sucht man auf den meisten Fotografenseiten vergeblich. Dieser Beitrag hilft dir, die üblichen Kosten einzuordnen und zu verstehen, woraus sie sich zusammensetzen.

Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten für den Hochzeitsfotograf?

Die Höhe des Honorars richtet sich vor allem danach, wie lange der Fotograf euch begleitet und was im Paket enthalten ist. Für eine kurze standesamtliche Begleitung von zwei bis drei Stunden inklusive Gratulationen und einem kleinen Paarshooting liegen die Preise meist zwischen 600 und 1.200 Euro. Wenn ihr eine Reportage von acht Stunden bucht – etwa die Trauung, Gratulationen, das Paarshooting, Gruppenfotos und den Beginn der Feier –, müsst ihr in der Regel 1.500 bis 3.000 Euro einplanen. Eine ganztägige Begleitung von zwölf Stunden, vom Getting Ready bis zur Party, kostet meist zwischen 2.500 und 4.000 Euro.

Die Stundensätze variieren stark: Üblich sind 150 bis 300 Euro pro Stunde, bei kurzen Begleitungen mit Standesamt, Gratulation und kleinem Shooting landet ihr dadurch bei 600 bis 1.200 Euro. Viele Paare geben insgesamt rund 2.500 Euro für professionelle Hochzeitsfotos aus, wobei Full‑Service‑Reportagen je nach Erfahrung und Stil des Dienstleisters auch 2.500 bis 3.500 Euro kosten können. Wer einen Fotografen für das gesamte Wochenende oder eine Destination Wedding bucht, landet schnell bei 1.800 bis 6.000 Euro. Regionen und Termine spielen ebenfalls eine Rolle: In Großstädten wie München oder Frankfurt liegen die Preise 10–20 % über dem Landesschnitt, während Termine unter der Woche oder in der Nebensaison oft bis zu 20 % günstiger sind.

Der richtige Fotograf

Preislisten helfen nur bedingt bei der Entscheidung. Mindestens ebenso wichtig ist der Stil des Bildes und die Chemie zu der Person hinter der Kamera. Jeder Profi hat eine eigene Handschrift – ob dokumentarisch, klassisch oder fine‑art‑inspiriert. Wenn du dir einen bestimmten Look wünschst oder Wert auf ungestellte Reportagen legst, lohnt es sich, auf die Erfahrung und das Portfolio des Fotografen zu achten.

Ein routinierter Profi investiert viel in seine Ausrüstung, in Weiterbildung und in die Nachbearbeitung der Bilder; diese Investition spiegelt sich im Preis wider, sorgt aber auch für konstante Qualität. Achte deshalb weniger auf das günstigste Angebot und mehr darauf, ob dir der Bildstil gefällt und du dich vor der Kamera wohlfühlst. Deine Fotografenwahl sollte zu euch als Paar passen; Sympathie und Vertrauen sind ausschlaggebend für entspannte Fotos und letztlich für ein Ergebnis, das euch begeistert.

Das beeinflusst die Kosten für den Hochzeitsfotografen

Es gibt viele Faktoren, die das Honorar eines Hochzeitsfotografen bestimmen. Folgende Aspekte treiben den Preis nach oben oder ermöglichen Einsparungen:

Dauer der Begleitung: Je länger der Fotograf euch begleitet, desto höher fällt der Preis aus. Standesamtliche Trauungen dauern meist nur zwei bis drei Stunden, während ganztägige Reportagen vom Getting Ready bis zur Party zwölf Stunden und mehr umfassen.
Umfang und Aufwand: Große Hochzeiten mit vielen Gästen, mehreren Locations oder aufwendigen Abläufen erfordern mehr Koordination und können einen zweiten Fotografen nötig machen. Diese zusätzliche Person schlägt mit 400–800 Euro pro Tag zu Buche.
Erfahrung und Niveau: Die Preisspanne variiert je nach Qualifikation: Hobbyfotografen arbeiten ab 500 Euro, Fotografen mit wenig Erfahrung verlangen 1.500–2.000 Euro, während erfahrene Dienstleister 2.500–4.000 Euro berechnen. Premium‑Fotografen mit einem ausgeprägten Stil beginnen oft bei 4.000 Euro und bieten dafür ein besonders hohes Service‑Level.
Region und Saison: In Großstädten sind die Honorare aufgrund höherer Lebenshaltungskosten und der Nachfrage bis zu 20 % teurer. Auch der Termin beeinflusst den Preis: An Samstagen zwischen Mai und September ist die Nachfrage am größten und die Preise liegen am oberen Ende der Spanne, während Wintertermine oder Wochentage deutlich günstiger sein können.
Vorbereitung und Nachbearbeitung: Vor dem großen Tag finden Vorgespräche und eventuell ein Location‑Check statt. Nach der Hochzeit werden Hunderte von Bildern gesichtet, sortiert und aufwendig bearbeitet. Die finalen Aufnahmen pro Stunde variieren je nach Fotograf zwischen 50 und 200 Bildern, und die Bearbeitung dauert häufig mehrere Tage; du erhältst deine Fotos daher meist zwei bis sechs Wochen nach der Hochzeit.
Ausrüstung und Technik: Professionelle Kameras, lichtstarke Objektive, Blitze, Drohnen und Backups kosten viele Tausend Euro. Diese Investitionen sowie Versicherungen, Software‑Lizenzen und Fortbildungen fließen in das Honorar ein.
Reisekosten: Viele Fotografen kalkulieren eine Anfahrtspauschale. Übliche Kilometerpauschalen liegen zwischen 0,30 und 0,50 Euro; bei längeren Strecken können Übernachtungskosten hinzukommen.
Extras und Zusatzleistungen: Fotobücher, Fine‑Art‑Alben ab circa 600 Euro, eine Photobooth, ein zweiter Fotograf oder Drohnenaufnahmen erhöhen den Gesamtpreis.

Was ist bei den Kosten normalerweise enthalten?

Ein seriöses Angebot umfasst mehr als den Hochzeitstag selbst. In den meisten Paketen sind mehrere Vorab‑Gespräche enthalten, bei denen ihr den Ablauf und eure Wünsche besprecht. Der Fotograf begleitet euch während der vereinbarten Stunden, sei es beim Standesamt, in der Kirche, beim Paarshooting oder während der Feier. Anschließend sichtet und sortiert er die Aufnahmen, wählt die besten Bilder aus und unterzieht sie einer sorgfältigen Bearbeitung.

Im Preis inbegriffen sind in der Regel die Auswahl und Bearbeitung einer vereinbarten Anzahl von Fotos sowie die Bereitstellung der Dateien in hoher Auflösung. Oft erhaltet ihr einen passwortgeschützten Online‑Zugang oder einen Download‑Link, über den ihr die Bilder herunterladen und mit euren Gästen teilen könnt. Manche Fotografen liefern zusätzlich ein hochwertiges Fotoalbum oder ausgewählte Fine‑Art‑Prints, andere überlassen die Gestaltung des Albums euch. Fragt immer nach, wie viele bearbeitete Bilder enthalten sind, ob ihr alle Bilder ohne Wasserzeichen bekommt und welche Nutzungsrechte ihr habt.

Diese Leistungen kannst du oft dazubuchen

Neben den Grundpaketen bieten viele Dienstleister optionale Extras an, die eure Hochzeitserinnerungen abrunden. Häufig buchbare Zusatzleistungen sind:

Zusätzliche Stunden, falls der Tag länger dauert als geplant.
Ein zweiter Fotograf, der Parallelmomente und andere Blickwinkel einfängt.
Ein Paarshooting vor der Hochzeit (Engagement‑Shooting) als Kennenlernsession.
After‑Wedding‑Shootings, wenn ihr nach der Feier noch einmal in Ruhe Bilder im Brautkleid machen möchtet.
Eine Photobooth oder Sofortbildkameras für eure Gäste, die für Unterhaltung sorgen und besondere Schnappschüsse liefern.
Hochwertige Fine‑Art‑Alben oder individuell gestaltete Fotobücher ab etwa 600 Euro.
Drohnen‑ oder Videobegleitung, um eure Hochzeit aus der Luft oder in bewegten Bildern festzuhalten.
Express‑Bearbeitung, wenn ihr eure Fotos besonders schnell erhalten möchtet.

Fazit: Investition in bleibende Erinnerungen

Hochzeitsfotos sind mehr als nur hübsche Aufnahmen – sie bewahren Augenblicke, die sich nicht wiederholen lassen. Deshalb solltest du den Preis für die Fotografie nicht isoliert betrachten. Einen erfahrenen Fotografen zu wählen bedeutet, in Professionalität, Kreativität und Sicherheit zu investieren. Realistische Kosten liegen für die meisten Paare zwischen 1.500 und 4.000 Euro. Setzt euch ein Budget, vergleicht die Angebote und schaut vor allem, ob der Stil zu euch passt. Wenn ihr euch vor der Kamera wohlfühlt und dem Fotografen vertraut, entstehen Bilder, die euch über Jahrzehnte begleiten.

FAQ zum Thema Kosten für den Hochzeitsfotografen

Wann sollte ich den Hochzeitsfotografen buchen?

Beliebte Hochzeitsfotografen sind in der Hochsaison schnell ausgebucht. Wenn du in den Monaten Mai bis September heiratest, solltest du deinen Fotografen spätestens neun bis zwölf Monate vor dem Termin anfragen. Für Winterhochzeiten oder Trauungen unter der Woche reichen oft sechs Monate Vorlauf.

Wie viele Stunden Begleitung sind sinnvoll?

Das hängt davon ab, welche Momente dir wichtig sind. Für eine standesamtliche Trauung mit Gruppenfoto genügen meist zwei bis drei Stunden. Möchtest du vom Getting Ready bis zur Party dokumentiert werden, solltest du acht bis zwölf Stunden einplanen. Viele Fotografen bieten Pakete mit festgelegter Dauer und die Möglichkeit, Stunden hinzuzubuchen.

Welche Leistungen sind normalerweise im Preis enthalten?

In den meisten Paketen enthalten sind Vorgespräche, die Fotografie während der vereinbarten Stunden, eine sorgfältige Bildauswahl, die professionelle Nachbearbeitung und die Bereitstellung der fertigen Bilder als Download oder Online‑Galerie. Extras wie Alben, Prints oder zusätzliche Stunden müssen meist separat gebucht werden.

Sind Reisekosten im Angebot enthalten?

Viele Fotografen kalkulieren eine gewisse Entfernung in ihr Honorar ein. Liegt die Location weiter entfernt, fallen in der Regel Fahrtkosten von etwa 0,30 bis 0,50 Euro pro Kilometer an. Bei längeren Strecken oder mehrtägigen Begleitungen können zusätzliche Übernachtungskosten hinzukommen.

Brauche ich einen zweiten Fotografen?

Ein zweiter Fotograf ist sinnvoll, wenn deine Hochzeit viele Gäste hat oder wenn du parallele Ereignisse wie das Styling von Braut und Bräutigam gleichzeitig festhalten möchtest. Er sorgt für zusätzliche Perspektiven und entlastet den Hauptfotografen. Für kleinere Feiern reicht in der Regel ein Fotograf aus; ein Second Shooter ist optional und kostet extra.